После создания представления (view) и выбора таблиц или других представлений, которые вы желаете использовать во вновь создаваемом, вы можете собрать его с помощью выбора полей из таблиц или представлений.
Для выбора полей для представления
-
Откройте представление в View Designer (Конструкторе представления).
-
В View Designer (Конструкторе представления) щелкните на закладке Fields.
-
В списке Available fields щелкайте по каждому полю, которое вы желаете добавить с последующим щелском по кнопке Add.
Совет
Для выбора нескольких полей одновременно, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT на время выбора полей. После того, как выберите все желаемые поля, щелкните по Add.
Каждое выбранное вами поле появится в списке Selected fields.
Совет
Для изменения порядка, в котором поля покажутся в выводе, в списке Selected fields перетаскивайте кнопку с двойной стрелкой, располагающуюся слева от имени поля в желаемую позицию в списке.
-
Когда вы закончите выборку полей, вы можете производить прочие задачи по настройке представления.
Вы можете настроить ваше представление в View Designer (Конструкторе представления) выполняя перечисленные ниже задачи:
-
Изменить условие объединения выбранных таблиц на закладке Join (Объединение).
-
Отфильтровать результат по полю, на закладке Filter (Фильтр).
-
Упорядочить результаты по полю на закладке Order By (Упорядочить по).
-
Сгруппировать результаты по полю на закладке Group By (Сгруппировать по).
-
Указать критерии обновления на закладке Update Criteria (Критерий обновления) для управления процессом обновления в исходных таблицах.
-
Выбрать различные типы вывода на закладке Miscellaneous (Прочие).
Для получения более подробной информации смотрите Конструкторы запросов и представлений.