Поскольку технология Mail Merge уже давно используется в офисных приложениях, далее по тексту вместо трансляции "Мастер автоматического составления стандартных писем" будет использоваться "Мастер Mail Merge" (Примечание переводчика) с целью сокращения объекта справки. (Примечание переводчика)

Мастер Mail Merge создает как источник данных, так и имена или адреса, для составляемых документов Microsoft Word, таких как формы писем, этикетки рассылок, конверты или каталоги, или текстовый файл, который может быть использован любым текстовым редактором типа "word processor" (Software602 и подобные).

Visual FoxPro Setup может инсталлировать функциональные возможноности ODBC через Visual FoxPro OLE DB Provider. Для получения более подробной информации о автоматически составляемых документах смотрите справку по Microsoft Word. Для получения более подробной информации смотрите OLE DB Provider для Visual FoxPro.

Для обращения к мастеру Mail Merge

  • В меню Tools выберите Wizards и щелкните по Mail Merge.

Шаг 1 – Select Fields (Выберите полей)

Этот шаг предоставляет вам возможность указать поля, которые содержат информацию, которую вы желаете использовать с автоматически составляемым документом, в качестве которого может служит документ приложения Word или файл из другого текстового редактора. Вы можете выбирать поля только из единственной таблицы или представления.

Шаг 2 - Choose Word Processor (Выберите текстовый редактор)

В этом шаге, вы указываете - будете ли вы создавать файл для использования с приложением Word или вы будете создавать файл общего форма в виде файла с разделенными запятыми полями для использования с другим текстовым редактором.

Вы должны иметь установленным на вашем компьютере приложение Word, если вы выбрали Microsoft Word. Если вы выбрали Comma-delimited text file (Текстовый файл с разделением запятыми), мастер пропустит шаги 3 и 4 и перейдет непосредственно к экрану Finish (Завершение).

Шаг 3 - Select Document Type (Выберите тип документа)

Этот шаг предоставляет вам возможность либо создать новый документ, такой, как список рассылки, или добавить информацию в существующих документ, такой как реестр (roster).

Шаг 4 - Choose Document Style (Выберите стиль документа)

В этом шаге, вы выбираете тип создаваемого документа.

Form Letter (Форма письма)

Предоставляет вам возможность создать или использовать шаблон письма, в который будут посылаться данные из указанного файла Visual FoxPro.

Label (Этикетка)

Предоставляет вам возможность создать или использовать шаблон этикетки, в который будут посылаться данные из указанного файла Visual FoxPro.

Envelope (Конверт)

Предоставляет вам возможность создать или использовать шаблон конверта, в который будут посылаться данные из указанного файла Visual FoxPro.

Catalog (Каталог)

Предоставляет вам возможность создать или использовать файл который содержит этикетки, такие, как например Item (Предмет), или Color (Цвет), или Catalog number (Номер в каталоге), в который будут посылаться данные из указанного файла Visual FoxPro..

Шаг 5 - Завершение (Finish)

Этот шаг предоставляет вам возможность сохранить данные в виде текстового файла или продолжить работу в Word для указания - как данные Visual FoxPro должны быть вставлены в существующий или новый автоматически составляемый документ.

Если вы выбрали создание документа Word, мастер откроет в нем документ. Если вы выбрали создание текстового файла, мастер попросит вас сохранить ваш разделеннный запятыми файл.

Смотрите также