Упорядочивание определяет порядок, в каком записи или строки будут отсортированы, когда они появтся в выводе вашего запроса. Например, вы сможете сортировать записи по State, а затем по City, или сортировать их по возрастанию на основе остатка баланса счета.

Для установки порядка сортировки вашего запроса используйте закладку Order By. Порядок сортировки определяет порядок, в котором записи или строки появятся в выоде вашего запроса.

Для начала выберите поля, которые вы желаете использовать, с помощью бокса Selected Fields (Выбранные поля) в боксе Ordering Criteria (Критерий упорядочивания). Затем расположите поля в том порядке, в котором они должны появиться в результатах исполнения запроса.

Для установки порядка сортировки

Для удаления порядка сортировки

Порядок, в котором поля покажутся в боксе Ordering criteria (Критерий упорядочивания) определяет порядок значимости, когда сортируются результаты запроса. Первое поле определяет первичный порядок сортировки.

Например, если первым полем в боксе Ordering criteria (Критерий упорядочивания) является поле Customer.region, а вторым полем является Customer.city, the то результаты будут упорядочены по Customer.region. Если в таблице потребителей имеется больше одной записи для для одного и того же значения поля region, то эти записи будут дополнительно упорядочены по полю Customer.city.

Для установки значимости поля порядка сортировки, используйте кнопку слева от поля для перетаскивания поля в желаемую позицию в боксе Ordering criteria (Критерий упорядочивания).

Вы можете сортировать по возрастанию или убыванию с помощью кнопки Order (Порядок) в области опций. Каждое поле появляется в кнопками перемещения в боксе Output fields (Поля вывода) на закладке Filter (Фильтр), с помощью которых вы сможете установить, как будут сортироваться данные поля - по убыванию или по возрастанию.

Группировка консолидирует или собирает похожие записи в одну запись, для того, чтобы вы смогли выполнить вычисления, основанные на группе записей. Например, вы можете пожелать найти сумму всех счетов для указанного региона. Вместо того, чтобы искать все записи индивидуально, вы можете сгруппировать все записи, касающиеся одного региона, в одну и получить сумму по всем счетам для этого региона. Для управления группировкой записей используйте закладку Group By (Группировать по) в Query Designer (Конструкторе запроса).

Группировка наиболее полезна, когда используется в соединении с такими агрегатными функциями, как SUM, COUNT, AVG и тому подобными.

Например, предположим вы желаете видеть общую сумму по заказам для каждого номера идентификатора потребителя в вашей таблице заказов. Вам необходимо сгруппировать все записи заказов для данного номера потребителя в одну запись и затем вычислить сумме по всем заказам.

Сначала используйте закладку Fields (Поля) для добавления в вывод вашего запроса выражения SUM(Orders.order_net), затем используйте закладку Group By (Группировать по) для группировки результатов по номеру ID потребителя. Результат покажет общую сумму заказов для каждого потребителя:

Для установки параметров группировки

Вы можете, кроме того, установить фильтр на сгруппированные результаты.

Для установки фильтра на сгруппированные или консолидированные записи вместо установки этих опций на индивидуальные запси, выберите Having (Имеющие...) на закладке Group By (Группировать по). Вы можете использовать имя поля, агрегатную функцию с именем поля или иное выражение в боксе Field Name (Имя поля).

Собрав предыдущий пример, вы можете использовать запрос, который покажет общую сумму продаж для номер потребителя, затем используйте кнопку Having (Имеющие...) для ограничения вывода на уровне пользователей, которые имеют по счетам более чем $50,000:

Для установки параметра Having на группу

Задачи

Справочное руководство

Прочие ресурсы