Вы можете использовать выражения фильтра для изменения количества записей, которые извлекает ваш запрос. Например, предположим, что вы желаете извлечь записи, которые отвечают более чем одному критерию, например, вы желаете извлечь информацию о потребителях из конкретного штата, чей баланс задолженности превышает $1,000. В таком сценарии, вы пожелаете сузить диапазон записей, который извлечет ваш запрос. Или, предположим, что вы желаете извлечь записи, которые отвечают любому критерию, например, данные потребителей из штата Вашингтон или из штата Калифорния. В таком сценарии вам также желательно сузить диапазон извлекаемых запросом записей.

Когда вы желаете создать выражение фильтра, который влючает в себя более одного критерия, ипсользуйте оператор логического AND. Когда вы желаете создать выражение фильтра, которое будет использовать любой созданный критерий, используйте оператор логического OR.

Вы можете, кроме того, комбинировать условия AND и OR для выборки конкретных наборов записей. Например, вы можете пожелать извлечь записи о потребителях из штата Вашингтон или Калифорния, у каого максимальное количество заказов превышает сумму в $5,000.

Для указания условий AND или OR для выражения филттра

Для получения более подробной информации смотрите Закладка Filter (Фильтр) Конструктора запроса и представления (Query and View Designer).

Вы можете удалить из запросов дублирующие записи. Дублирующие записи содержат поля, где все значения в полях соответствуют друг другу.

Для удаления из запросов дублирующих записей

Вы можете указать - как много (по числу или в процентах) записей с высшими или низшими величинами в конкретном поле вы желаете вернуть с помощью запроса. Например, запрос может отобразить только те записи, которые содержат 10 высших или низших значений поля.

Использовав установки Top (Верхушка) на закладке Miscellaneous (Различные), вы можете установить либо число, либо процент записей, которые вы желали бы видеть в выборке. Для установки вашего выбора - высших или низших значений, вам нужно устанавить упорядочивание для вашего запроса либо по уменьшению, чтобы увидеть высшие значения, либо по увеличению, чтобы увидеть низшие значения.

Для извлечения числа или процета верхушки записей

Вы можете создавать более гибкие и мощные запросы, если вы включите выражения либо в фильтры, либо в выходные поля. Вы можете включить функции и выражения в вывод вашего запроса, используя блок внизу закладки Fields (Поля). Если вы желаете именовать поля, хранящие выражения, вы можете добавить псевдоимена.

Например, вы можете пожелать, чтобы результат вашего запроса включал в себя сумму всех заказов в поле с псевдоименем Total:

	Скопировать код
SUM(orders.order_amt) AS Total

Вы можете впечатать выражение непосредственно в боксе выражения или использовать Expression Builder (Компоновщик выражения) на закладке Fields (Поля).

Для ввода выражения в вывод вашего запроса

Вместо поиска записей, которые соответствуют одному или более полям, вы можете использовать выражение для комбинации двух полей или производить вычисления основанные на поле и искать записи, которые соответствуют комбинированным или вычисляемым полям.

Вы можете впечатать выражение непосредственно в боксе Example (Пример) на закладке Filter (Фильтр). Если вы желаете получить некоторую помощь, то вы можете использовать Expression Builder (Компоновщик выражения), вызов которого можно осуществить на закладке Fields (Поля), щелкнув по кнопке (...) справа от бокса Functions and Expressions (Функции и выражения).

Например, используя таблицу Orders, вы можете пожелать проверить общие скидки для потребителей путем объединения количества заказов и скидок по заказам в выражении, подобном приведенному ниже:

	Скопировать код
Orders.order_amt * Orders.order_dsc

Задачи

Справочное руководство

Прочие ресурсы